Appliance SaaS · Estaciones de servicio

El ERP operativo para estaciones de servicio en México

Cierra turnos en minutos, automatiza el conteo de efectivo y detecta mermas de combustible antes de que afecten tu flujo de caja.

8 min
Cierre de turno
Hasta 24
Dispensarios por estación
2 o 3
Turnos configurables
100%
Operación sin internet

El cuadre del turno, en una sola pantalla

Efectivo depositado, vouchers, créditos y lecturas volumétricas por dispensario. El faltante aparece por despachador, no al final del mes.

Cierre de turno · Gas La Trinidad 200
Jefe de turno: Juan Pérez

Venta del turno

$486,320

Efectivo depositado

$312,480

Litros despachados

20,845 L

Faltante neto

-$1,240

DispensarioDespachadorLitrosVentaDepositadoDiferencia
D1Manuel Ramos3,410 L$81,450$81,450Cuadrado
D2Carlos López3,082 L$73,620$73,180-$440
D3María García3,655 L$87,310$87,310Cuadrado
D4Juan Pérez3,240 L$77,420$77,620+$200
D5Rosa Medina3,918 L$93,600$92,600-$1,000
D6Luis Arce3,540 L$84,580$84,580Cuadrado
Lecturas volumétricas conciliadas contra tómbola de seguridad6 de 6 dispensarios entregados

Diseñado con la operación real de pista

Cierre de turno y cuadre de caja

El jefe de turno captura efectivo por denominación, vouchers de crédito y débito, cupones, créditos y gastos de cada dispensario. El sistema cuadra contra la venta y marca el faltante o sobrante en el momento.

Faltantes por despachador

Cada depósito queda ligado al despachador que lo entregó. Concentra faltantes recurrentes por persona, turno y dispensario para sustentar descuentos o rotación.

Lecturas volumétricas

Captura de lecturas de inicio y cierre por dispensario, con litros vendidos y conciliación contra el importe depositado en tómbola de seguridad.

Créditos y flotas

Saldos por cliente de crédito, cargos del día, pagos aplicados y estado de cuenta exportable a Excel.

Bitácora para auditoría

Toda modificación —incluida la reapertura de un turno— guarda usuario, fecha y valores anteriores. Trazabilidad completa ante una revisión del SAT.

Operación en sitio (Edge)

El Mini PC industrial corre la aplicación dentro de la estación: si se cae el enlace, el turno se cierra igual y sincroniza al servidor central al reconectar.

De la firma a la primera entrega de turno

01

Instalamos el equipo

Llega el Mini PC configurado. Se conecta a la red de la estación y queda operando el mismo día.

02

Configuras tu operación

Bombas, dispensarios, turnos, denominaciones en circulación y módulos, en un alta de tres pasos.

03

Cierras turnos desde el día uno

Los jefes de turno capturan en tableta o PC; administración recibe el reporte en PDF y Excel.

Precio por estación, sin letras chicas

Una tarifa base por estación y módulos que activas solo si los necesitas. Sin costo de licencia inicial ni inversión en servidores.

Plan base

$10,000MXN / mes por estación
  • Gestión y cierre de turnos con cuadre de caja
  • Captura de lecturas volumétricas por dispensario
  • Control de despachadores y faltantes por turno
  • Créditos a clientes, vales y vouchers
  • Reportes en PDF y Excel + bitácora de auditoría
  • Mini PC industrial en comodato (Edge, opera sin internet)

Módulos add-on

+ $500 / mes c/u

Telemedición Veeder-Root

Lectura automática de tanques y conciliación de existencias contra ventas para detectar mermas.

+ $500

Auto-facturación CFDI 4.0

Timbrado automático de tickets con complemento de hidrocarburos y envío al cliente.

+ $500

Auditoría de faltantes

Cruce de lecturas volumétricas contra el cuadre de caja, con faltantes por despachador y turno.

+ $500

Portal Flotas B2B

Acceso para clientes de crédito: consumos por unidad, saldos y estados de cuenta descargables.

+ $500

Los módulos se marcan durante el alta y la tarifa mensual se calcula en pantalla antes de confirmar.

Da de alta tu estación en tres pasos

Configura bombas, turnos y módulos; el entorno queda listo al terminar.